Việc thiết lập quy trình đặt hàng là rất quan trọng và cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn phát triển và tăng cường năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường với lý do:

• Đảm bảo tính chính xác: Quy trình đặt hàng đảm bảo rằng thông tin đặt hàng được chính xác và đầy đủ, giúp tránh nhầm lẫn và sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng.
• Tăng hiệu quả: Các bước trong quy trình đặt hàng được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu thời gian và chi phí.
• Tăng sự hài lòng của khách hàng: Nếu khách hàng có thể dễ dàng đặt hàng và nhận được đơn hàng chính xác và kịp thời, họ sẽ cảm thấy hài lòng và có khả năng quay lại mua hàng trong tương lai.
• Dễ dàng quản lý: Quy trình đặt hàng giúp cho các doanh nghiệp quản lý đơn hàng và sản phẩm dễ dàng hơn, giúp họ có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tránh lãng phí và thất thoát: Việc có quy trình đặt hàng đảm bảo rằng các sản phẩm được đặt hàng đúng số lượng và đúng thời điểm, tránh lãng phí và thất thoát tài nguyên.

Chính vì thế Quy trình đặt hàng Áo quần – Đồng phục của Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên ra đời để thỏa mãn các điều đó.

QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG SẢN XUẤT ÁO QUẦN – ĐỒNG PHỤC
PRODUCTION ORDER PROFESSIONAL

A. MỤC ĐÍCH QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG:

• Giúp cho CB-CNV Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên và Quý khách hàng/Đối tác/Quý Đại lý/Nhà phân phối, các tổ chức/cá nhân đặt may/mua sản phẩm Áo quần – Đồng phục từ Công Ty hiểu rõ Quy trình đặt hàng Áo quần – Đồng phục.
• Quy trình đặt hàng giúp việc đặt hàng/quan hệ hợp tác đôi bên diễn ra thuận lợi, nhanh chống và đạt được hiệu quả tốt nhất cho cả hai bên.
• Khi hiểu rõ và thực hiện đúng Quy trình đặt hàng đảm bảo rằng quá trình đặt hàng, sản xuất, vận chuyển, giao hàng, nghiệm thu, thanh toán được thực hiện đúng tiến độ và đáp ứng được yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng của khách hàng.
• Quy trình đặt hàng sẽ giúp khách hàng và Công ty tiếp cận và hiểu rõ nhau hơn về các yêu cầu kỹ thuật, thiết kế, số lượng sản phẩm, thời gian sản xuất và vận chuyển, giá cả, các điều khoản hợp đồng và các thủ tục thanh toán.
• Việc thực hiện quy trình đặt hàng đúng cách cũng sẽ giúp giảm thiểu các sai sót trong quá trình sản xuất và vận chuyển sản phẩm, từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí cho cả khách hàng và Công ty.

B. PHẠM VI ÁP DỤNG:

Quy trình đặt hàng áp dụng cho CB-CNV Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên và Quý khách hàng/Đối tác/Quý Đại lý/Nhà phân phối, các tổ chức/cá nhân đặt may/mua sản phẩm Áo quần – Đồng phục từ Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên.

C. TRÁCH NHIỆM:

Các Phòng ban liên quan chịu trách nhiệm thi hành, tổ chức thực hiện quy trình đặt hàng:

• Nhà máy: Bộ phận sản xuất, bộ phận chất lượng,…
• Kinh doanh.

D. QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG CỤ THỂ:

 I. Liên hệ trao đổi với Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên:

1. Kênh liên hệ:

Để liên hệ với Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên để đặt hàng May Áo quần – Đồng phục, bạn có thể thực hiện liên hệ đến P. Kinh doanh theo các kênh bên dưới.

• Người nhận: P.Kinh doanh – Công Ty Tnhh Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên.
• ĐT: 0369.03.04.03 – 0393.50.51.50 | Hotline: 0888.944.333
• Email 1: mayaoquandongphuc@gmail.com
• Email 2: dongphuctrungnguyen@gmail.com
• Website 1: https://mayaoquandongphucgiare.com/
• Website 2: https://dongphuctrungnguyen.vn/
• Website 3: https://mayaoquandongphuctrungnguyen.com/
• Facebook 1: https://www.facebook.com/dongphuctrungnguyen/
• Facebook 2: https://www.facebook.com/mayaoquandongphucgiare/

2. Cách thực hiện:

• Truy cập các Website của Công ty trên, điền vào mẫu liên hệ rồi gửi đến đến Người nhận là P.Kinh doanh – Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên.
• Gửi email trực tiếp đến địa chỉ email của Công ty theo các địa chỉ email trên.
• Liên hệ trực tiếp qua số điện thoại/zalo trên để được hỗ trợ tư vấn và đặt hàng.
• Tới trực tiếp Văn phòng của Công ty: Nếu bạn ở gần khu vực văn phòng của Công ty để đặt hàng trực tiếp.

Bạn có thể tới địa chỉ:

• CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP MAY & THỜI TRANG TRUNG NGUYÊN
• Địa chỉ: Số 390/60, tổ 20, KP 3, P. Long Bình Tân, TP. Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai
• Hoặc các Chi Nhánh (Liên hệ Bộ phận kinh doanh của Công ty để biết chi nhánh gần bạn nhất nếu có)

3. Yêu cầu cụ thể:

• Sau khi liên hệ với Công ty, Quý khách/bạn đưa ra các yêu cầu cụ thể về sản phẩm để Công ty có thể đưa ra tư vấn, báo giá và thảo luận với bạn về các yêu cầu đặt hàng/sản xuất của Quý khách/bạn.
• Loại Áo quần – Đồng phục,…cần đặt để Công ty từ vấn đúng nhu cầu Áo quần – Đồng phục bạn muốn đặt hàng.
• Số lượng: Quý khách/bạn cần xác định số lượng áo quần và đồng phục bạn muốn đặt hàng.
• Kích thước: Nếu Quý khách/bạn có yêu cầu về kích thước đặc biệt cho áo quần hoặc đồng phục, hãy cung cấp thông tin chi tiết.
• Thiết kế: Nếu Quý khách/bạn có thiết kế riêng cho áo quần hoặc đồng phục, hãy cung cấp file thiết kế để nhà sản xuất có thể thực hiện.
• Chất liệu: Quý khách/bạn cần xác định loại chất liệu bạn muốn sử dụng cho áo quần hoặc đồng phục (ví dụ: vải thun, kaki, jean, vv.)
• Màu sắc: Nếu Quý khách/bạn có yêu cầu về màu sắc đặc biệt cho áo quần hoặc đồng phục, hãy cung cấp thông tin chi tiết.
• In/thêu: Quý khách/bạn cần cung cấp thông tin in/thêu cụ thể.
• Thời gian sản xuất: Quý khách/bạn cần xác định thời gian sản xuất tối thiểu và tối đa mà bạn mong muốn nhận hàng.
• Địa chỉ giao hàng: Quý khách/bạn cần cung cấp địa chỉ giao hàng chính xác để nhà sản xuất có thể giao hàng đúng địa chỉ

Ghi chú:

• Nếu Quý khách/bạn có mẫu sẵn trước thì chỉ cần đem/gửi đến trực tiếp tại Công ty Trung Nguyên để xem xét và tư vấn nhằm giúp khách có quyết định đúng đắn nhất.
• Hoặc chưa tiện gửi mẫu thực tế, Quý khách/bạn có thể chụp hình, Quay phim (đầy đủ các góc, cạnh,…) hoặc gửi file thiết kế về Áo quần – Đồng phục của Quý khách/bạn muốn sản xuất để đội ngũ tư vấn của Công ty Trung Nguyên xem xét và tư vấn cho Quý khách/bạn.
• Ngược lại, Nếu bạn chưa có sản phẩm mẫu nào thì Quý khách/bạn có thể truy cập các website May Áo quần – Đồng phục của công ty Trung Nguyên:
  • Website 1: https://mayaoquandongphucgiare.com/
  • Website 2: https://dongphuctrungnguyen.vn/

để có thể tham khảo về mẫu mã, kiểu dáng trước sau đó lựa chọn ra các mã số sản phẩm mà khách hàng ưng ý.

• Nếu trường hợp trên các website của Công ty Trung Nguyên không có mẫu Quý khách/bạn vừa ý thì quý khách có thể chọn bất kỳ 1 mẫu nào, ở bất kỳ đâu với hình ảnh rõ ràng chúng tôi sẽ tư vấn và sản xuất theo yêu cầu của quý khách/bạn chọn.

II. Nhân viên tư vấn/Nhân viên bán hàng của Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên tiếp nhận thông tin khách hàng:

Nhân viên tư vấn/Nhân viên bán hàng tiếp nhận thông tin Quý khách/bạn,… ở trên từ đó giúp nắm bắt được điều khách hàng mong muốn về chất lượng, kiểu dáng, màu sắc, thời gian giao hàng,…

Tiến hành trao đổi chi tiết về kiểu dáng, màu sắc, kích thước, chất liệu vải, logo công ty, thời gian, địa chỉ giao hàng, quy cách đóng gói,…và đưa ra tư vấn tối ưu nhất cho khách sau đó đi đến thống nhất các thông số và giá sản phẩm giữa 2 bên.

Ghi chú:

Có những sản phẩm phức tạp, không thể báo giá chính xác được thì Công ty tiến hành báo giá sơ bộ, sau khi lên mẫu hoàn chỉnh sẽ báo giá lại chính xác. Thông thường thì giá chính xác và giá sơ bộ không lệch quá +/- 10%.

III. Nhận báo giá

Sau khi bạn đã liên hệ với Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên và đưa ra các yêu cầu cụ thể về sản phẩm, Công ty sẽ tiến hành đưa ra báo giá sản xuất theo yêu cầu của Quý khách/bạn.

Công ty sẽ tính toán giá thành dựa trên các yêu cầu về Mẫu sản phẩm, kích thước, màu sắc, chất liệu, in/thêu, Quy cách đóng gói,… và số lượng sản phẩm mà bạn yêu cầu.

Công ty sẽ cung cấp cho bạn bảng báo giá chi tiết, trong đó bao gồm các thông tin như giá thành từng sản phẩm, tổng chi phí sản xuất và thời gian sản xuất dự kiến. Bạn có thể yêu cầu Công ty thảo luận để điều chỉnh báo giá sao cho phù hợp với ngân sách của bạn.

Nếu bạn đồng ý với báo giá và các điều kiện của Công ty, bạn có thể tiếp tục đàm phán để thỏa thuận và ký hợp đồng sản xuất

Ghi chú:

• Với những đơn hàng dưới 100 sản phẩm Quý khách/bạn vui lòng chọn những sản phẩm có sẵn trong kho sau đó in ấn đơn giản (1 màu) lên hàng thành phẩm có sẵn theo yêu cầu.
• Với những đơn hàng từ 100 sản phẩm trở lên Công ty sẽ may mới hoàn toàn theo mọi yêu cầu của Quý khách/bạn
• Với đơn hàng từ 200 cái trở lên mà không phải mẫu do Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên đã sản xuất thì Quý khách/bạn có thể yêu cầu Công ty ra mẫu để duyệt.
• Trường hợp khác Quý khách/bạn có thể thương lượng thêm với Nhân viên kinh doanh Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên để được tư vấn và hỗ trợ ngoài quy định.

IV. Làm mẫu-duyệt mẫu:

Căn cứ các thông số đã thông nhất giữa 2 bên, tiến hành phân tích rõ các thông số:

• Xác định các loại nguyên vật liệu cần dùng. Nguyên liệu phải đảm bảo chất lượng như cam kết, có thể nhập được từ các nhà cung cấp có uy tín, có nguồn gốc xuất xứ, có hóa đơn VAT, có thể chứng minh rõ nguồn gốc đầu vào rõ ràng.
• Xác định các kích thước tổng thể và chi tiết.
• Tiến hành làm bộ rập mẫu và lên mẫu
• Khách hàng đặt cọc sản xuất mẫu:
  • Mẫu áo quần cao cấp, áo khoác cao cấp,áo quần bảo hộ đặc biệt, áo quần cao cấp theo các thương hiệu nước ngoài,…: số tiền 1.000.000đ (Bẵng chữ: Một triệu đồng chẵn./.) để làm hàng mẫu, số tiền này sẽ hồi trả hoặc trừ vào đơn hàng của quý khách sau này.
  • Mẫu Áo quần thông dụng như đồng phục Công ty, đồng phục học sinh, áo thun,…: số tiền 500.000đ (Bẵng chữ: Năm trăm ngàn đồng chẵn./.) để làm hàng mẫu, số tiền này sẽ hồi trả hoặc trừ vào đơn hàng của quý khách sau này.
  • Ngoài ra, có những mẫu phức tạp, phải đặt khuôn dập, khuôn ép, phải đặt dệt vải,…làm chi phí và thời gian vượt ra ngoài phạm vi làm mẫu thông thường thì Nhân viên kinh doanh thương lượng với Quý khách/bạn về thời gian cũng như chi phí cọc tiền mẫu.
  • Số tiền này chỉ là tiền cọc để bên Công ty May Áo quần – Đồng phục triển khai chạy mẫu, sau đó chuyển mẫu đến địa chỉ bên Quí khách/bạn kiểm tra, phê duyệt mẫu, đồng thời ký hợp đồng.
  • Bên Công ty May Áo quần – Đồng phục không có lấy số tiền này, số tiền này sẽ được giảm trừ khi ký hợp đồng.
  • Trừ một số trường hợp đặc biệt, chi phí làm mẫu quá lớn, đơn hàng nhỏ không thể bù đắp được chi phí làm mẫu thì Nhân viên kinh doanh Công Ty Trung Nguyên thương lượng với Quý khách/bạn về việc hỗ trợ thêm chi phí làm mẫu.
• Cách thức chuyển tiền cọc làm mẫu:
  • Chuyển khoản vào tài khoản:
  • STK: 0481000697557
  • Bùi Viết Trung
  • Ngân Hàng Vietcombank Biên Hòa, Đồng Nai.
  • Hoặc nhân viên bên Công ty May Áo quần – Đồng phục đến tại C.ty qúy khách trao đổi, thu phí và viết phiếu thu cho quí khách
• Thời gian lên mẫu thường từ 5 – 7 ngày hoặc ít hơn tùy vào giai đoạn trong năm. Sau đó duyệt mẫu.
  • Nếu sản phẩm mẫu đạt yêu cầu thì hai bên tiến hành ký hợp đồng sản xuất.
  • Nếu sản phẩm không đạt, Công ty Trung Nguyên tiễn hành làm mẫu lại theo yêu cầu chỉnh sửa của khách hàng đến khi đạt và khách hàng duyệt với thời gian nhanh nhất có thể để tiến hành ký hợp đồng sản xuất.

V. THỎA THUẬN & KÝ HỢP ĐỒNG

Chốt lại:

• Các Thông số Áo quần – Đồng phục như mẫu mã, kích thước, chất liệu, in thêu,..
• Phương thức thanh toán, vận chuyển, hoá đơn . . .
• Thời gian giao hàng
• Thanh toán cọc trước giá trị hợp đồng theo thỏa thuận.
• Thỏa thuận công nợ và các ràng buộc pháp lý giữa hai bên.
• Tiền hành ký hợp đồng triễn khai sản xuất

VI. SẢN XUẤT & VẬN CHUYỂN

Sau khi ký hợp đồng sản xuất với Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên, Công ty sẽ tiến hành may áo quần đồng phục theo yêu cầu của Quý khách/bạn.

Quá trình sản xuất sẽ được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật tay nghề cao và sử dụng các thiết bị, máy móc hiện đại, có QC kiểm chuyền/kiểm thành phẩm/kiểm đóng gói để đảm bảo sản phẩm được sản xuất đạt chất lượng cao và đúng tiến độ.

Sau khi sản phẩm hoàn thành, Công ty sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đóng gói và vận chuyển đến địa chỉ của Quý khách/bạn.

Đối với việc vận chuyển, Công ty sẽ sử dụng các đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo sản phẩm được giao đến bạn đúng thời gian và an toàn. Quý khách/Bạn có thể liên hệ với Công ty để cập nhật thông tin về quá trình sản xuất và vận chuyển sản phẩm của mình.

Sau khi nhận được sản phẩm và giấy tờ hàng hóa liên quan, bạn nên kiểm tra lại sản phẩm để đảm bảo rằng sản phẩm đúng với yêu cầu của mình và chất lượng sản phẩm tốt. Nếu có bất kỳ vấn đề gì, bạn có thể liên hệ với Công ty để được hỗ trợ giải quyết.

1. Tham khảo quy trình sản xuất tại xưởng sản xuất:

Bước 1: Căn cứ Áo quần – Đồng phục mẫu đã làm và được duyệt bởi khách hàng.

• • Phân tích lại Balo-Túi mẫu chính xác về:
    • Các loại nguyên vật liệu cần dùng.
    • Kích thước tổng thể và chi tiết.
    • Định mức nguyên vật liệu.

Bước 2: Rà soát lại nhà cung cấp vật liệu. Đảm bảo nhà cung cấp nguyên liệu có đủ nguyên liệu có chất lượng như cam kết, có nguồn gốc xuất xứ, có hóa đơn VAT, có thể chứng minh rõ nguồn gốc đầu vào rõ ràng. Tiến hành nhập nguyên liệu, phụ liệu, phụ kiện đủ cho đơn hàng.

Bước 3: Cắt nguyên vật liệu

• • Kẻ sơ đồ vải
    • Căn cứ mẫu hoàn thiện từ khách, nhân viên phụ trách làm mẫu của xưởng sẽ sử dụng phấn và các công cụ hỗ trợ để tiến hành vẽ phác thảo mẫu túi trực tiếp lên loại chất liệu được sử dụng để may áo quần đồng phục.
  • Trải vải
    • Sau khi hoàn thành công đoạn vẽ sơ đồ lên vải, tiến hành trải nhiều lớp vải cùng một lúc và xếp chồng lên nhau để tiến hành cắt một lần. Để vải không bị lệch trong quá trình trải, các lớp vải được cố định và căn chỉnh sao cho không bị nhăn nhúm.
  • Cắt vải:
    • Sau khi đảm bảo vải đã được căn chỉnh đều, thợ cắt vải tiến hành đặt mẫu vải đã vẽ trước đó lên phía trên của chồng vải và cắt theo đường vẽ mẫu bằng các máy cắt chuyên dụng.
    • Chú ý: thợ cắt vải phải theo dõi và canh lưỡi dao sao cho chúng cắt đúng với đường phấn và không gặp phải tình trạng cắt phạm, cắt xéo hay xô lệch vải.
  • Cắt các nguyên phụ liệu khác: Tiên hành cắt đầy đủ các nguyên phụ liệu cần thiết cho đơn hàng..

Bước 4: In/Thêu logo và thông tin lên vải theo yêu cầu của bộ phận thiết kế.

Bước 6: Ráp phụ kiện.

Những bộ phận túi sau khi được cắt và in hình hoặc thêu được đưa đến bộ phận lắp ráp để ráp lại, sau khi ráp xong sẽ chuyển đến bộ phận may để hình thành chiếc túi hoàn chỉnh. Việc chia tách từng công đoạn giúp dễ dàng quản lý được chất lượng sản phẩm hơn.

Bước 7: Kiểm tra chi tiết in, thêu và các bán thành phẩm.

• Nếu không đạt: loại bán thành phẩm, cập nhật số liệu bị loại để cho sản xuất bù.
• Nếu đạt: tiếp tục bước sau.

Bước 8: Ráp túi.

• Ráp tất cả bán thành phẩm thành túi hoàn thiện.

Bước 9: Kiểm tra chất lượng: kiểm tra thành phẩm, đóng gói, đóng thùng.

• Các tổ nhân viên chuyên giữ nhiệm vụ kiểm tra chất lượng Áo quần – Đồng phục tiến hành kiểm tra chất lượng như xem xét các đường may có đều và đẹp hay không, có bị lỗi hay không,…
• Nếu đạt: đi tiếp các công đoạn tiếp theo như gắn swing tag, đóng bọc nylon,… đóng thùng carton/Bao, dán dãn, chuyển giao cho bộ phận giao hàng để đưa sản phẩm đến tay khách hàng
• Nếu không đạt: loại thành phẩm, ghi nhận số liệu để sản xuất bù.

Bước 10: Kiểm tra đơn hàng chuẩn bị giao hàng.

• Kiểm tra tất cả thùng hàng đảm bảo nguyên vẹn, đủ số lượng đơn hàng, tập kết hàng hóa gọn gàng chuẩn bị giao.
• Nếu có phát sinh vấn đề, xử lý nhanh để hoàn tất đơn hàng chuẩn bị giao.

2. Giao hàng:

Sau khi sản phẩm Áo quần – Đồng phục đã sản xuất xong, đã đóng bao bì, Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên tiến hành giao hàng.

Chính sách giao hàng:

“Giao hàng miễn phí tận nơi toàn quốc”.

VI. NGHIỆM THU, THANH TOÁN TIỀN CÒN LẠI, THANH LÝ HỢP ĐỒNG.

• Sau khi bạn đã nhận được sản phẩm, Công ty sẽ tiến hành nghiệm thu sản phẩm với bạn để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Nếu sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng, bạn sẽ thanh toán số tiền còn lại đã thỏa thuận với Công ty và tiền hành thanh lý hợp đồng.
• Trong trường hợp sản phẩm gặp phải sự cố hoặc bất kỳ vấn đề gì, bạn có thể liên hệ với Công ty để được hỗ trợ giải quyết vấn đề và thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng nếu cần thiết.

 

 

Trên đây là Quy trình đặt hàng, hy vọng làm hài lòng Quý Khách hàng/Đối tác/Quý Đại lý/Nhà phân phối,…những cá nhân/tổ chức đặt mua/may sản phẩm Áo quần – Đồng phục từ Công Ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên.

Nếu Quý khách có nhu cầu đặt Áo quần – Đồng phục vui lòng liên hệ:

• Người nhận: P.Kinh doanh – Công Ty Tnhh Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên.
• ĐT: 0369.03.04.03 – 0393.50.51.50 | Hotline: 0888.944.333
• Email 1: mayaoquandongphuc@gmail.com
• Email 2: dongphuctrungnguyen@gmail.com
• Website 1: https://mayaoquandongphucgiare.com/
• Website 2: https://dongphuctrungnguyen.vn/
• Website 3: https://mayaoquandongphuctrungnguyen.com/
• Facebook 1: https://www.facebook.com/dongphuctrungnguyen/
• Facebook 2: https://www.facebook.com/mayaoquandongphucgiare/

Hoặc tham khảo thêm:

Dịch Vụ May Balo – Túi xách tại Công ty TNHH Công Nghiệp May & Thời Trang Trung Nguyên: >>> Click<<<

Quy trình & Hướng dẫn khác: >>> Click<<<